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Angebotssoftware für Bau- und Handwerksbetriebe

Anfragen rein. Angebote raus. Belege im Griff.

Bailey ist die Angebotszentrale für Bau- und Handwerksbetriebe, die aus Anfragen, E-Mails, LV-Texten oder Dateien schneller prüfbare Angebote machen wollen. Danach entstehen Rechnung, Lieferschein, PDF-Archiv und Zahlungsstatus im selben lokalen Arbeitsablauf.

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Für wen?

Für kleine und mittlere Bauunternehmen, Handwerksbetriebe und technische Dienstleister, die Anfragen, LV-Positionen, Aufmaß- und Mengenangaben, Angebote, Rechnungen, Kunden, Artikel und PDFs nicht länger in mehreren getrennten Systemen pflegen möchten.

Was löst es?

Weniger manuelle Übertragungen aus LVs, weniger Suche nach Vorlagen, konsistente Belegketten und ein klarer Blick auf offene Angebote, Entwürfe, Rechnungen, Umsatz, Zahlungen, Nachträge und anstehende Aufgaben.

Welche Rolle hat KI?

KI hilft bei LV-/Angebotspositionen, Textvorschlägen und Rückfragen. Sie ersetzt keine Prüfung und finalisiert keine Belege automatisch; die Entscheidung bleibt beim Benutzer.

Produktansicht

Das Dashboard zeigt sofort, was offen ist und wo der nächste Handgriff nötig ist.

Die Startansicht zeigt links die feste Navigation, oben den Arbeitsstatus, rechts den Zeitraumfilter und darunter Karten für Angebote, Entwürfe, Rechnungen, Umsatz, Angebotsquote sowie konkrete Prüf- und Aufgabenlisten.

Bailey Dashboard mit Navigationsleiste, Zeitraumfilter, Kennzahlenkarten, Pipeline-Grafik und Aufgabenlisten
Die Übersicht ist für wiederkehrende Büroarbeit gedacht: Angebote erstellen, Anfragen oder LVs übernehmen, offene Rechnungen verfolgen, Umsatz prüfen und importierte Entwürfe gezielt kontrollieren.

Der wichtigste Ablauf

Von der Anfrage bis zum offenen Beleg im Blick.

  1. Anfrage übernehmenFreitext, LV oder Datei als Ausgangspunkt nutzen.
  2. Positionen prüfenVorschläge, Preise, Mengen und Texte kontrollieren und freigeben.
  3. Beleg weiterführenAngebot, Rechnung oder Lieferschein als PDF erstellen und archivieren.
  4. Status verfolgenOffene Angebote, Rechnungen, Zahlungen und nächste Aufgaben im Blick behalten.

Was die App abdeckt

Bailey verbindet Stammdaten, Angebotsworkflow, PDF-Erzeugung und Zahlungsstatus.

Die Kernfunktionen laufen lokal: Kunden und Artikel verwalten, Angebote erstellen, Rechnungen und Lieferscheine ableiten, PDFs erzeugen und archivieren, Zahlungen nachhalten und wichtige Einstellungen zentral pflegen.

  • Dashboard mit Zeitraumfilter, Umsatz, Angebotsquote und Prüflisten
  • Angebotsworkflow für Prompt, Freitext, LV-Text, Leistungsverzeichnisse und Dateien
  • Bearbeitbare Positionsliste mit Suche, Filtern, Massenwerten und Navigation zu offenen Prüfpunkten
  • Kunden- und Artikelstamm inklusive CSV-Import/-Export für Artikel und Kunden
  • PDF-Vorschau, Briefpapier, Textvorlagen, Nummernkreise, Steuern und lokales Archiv
  • Rechnung, Lieferschein, Nachtrag, Storno- und Korrekturprozesse sowie manueller Zahlungsstatus
Angebot Sanierung Hofeinfahrt
01Baustelle vorbereiten680 EUR
02Fundamentarbeiten1.240 EUR
03Schalung und Material860 EUR
KI-Hinweis

Position 02 passt zu ähnlichen Angeboten. Menge und Einheit bitte prüfen.

Bau und Handwerk

Wofür Bau- und Handwerksbetriebe Bailey zuerst einsetzen können.

Die Seite ist bewusst auf Angebotsarbeit ausgerichtet: Anfragen, LV-Texte, Mengenangaben, Artikel, Belege und offene Zahlungen sollen in einem klaren Ablauf zusammenkommen.

Angebote aus LV-Texten

Leistungsverzeichnisse, kopierte Positionen oder Dateien als Grundlage übernehmen, strukturieren und vor der Freigabe kontrollieren.

Aufmaß und Mengen prüfen

Mengen, Einheiten und Positionstexte sichtbar halten, damit der Benutzer Preise, Artikelzuordnung und Hinweise nachvollziehen kann.

Nachträge und Folgebelege

Angebote weiterführen, Rechnungen oder Lieferscheine ableiten und Korrekturwege sauber dokumentieren.

PDF-Archiv im Alltag

Finalisierte Belege lokal ablegen, wiederfinden und mit Kunden, Projekten oder Statusinformationen verbinden.

Offene Rechnungen sehen

Zahlungsstatus, überfällige Belege und anstehende Aufgaben im Dashboard sichtbar machen.

KI als Zuarbeit

Textvorschläge, Rückfragen und erkannte Problemstellen nutzen, ohne die fachliche Prüfung aus der Hand zu geben.

Häufige Fragen

Was Betriebe vor einer Demo wissen sollten.

Ist Bailey nur für Bauunternehmen?

Bailey ist aktuell besonders auf Bau- und Handwerksbetriebe mit Angebots-, LV- und Belegprozessen ausgerichtet. SIEV als Marke bleibt aber branchenoffen.

Ersetzt die KI die Angebotsprüfung?

Nein. Die KI soll vorbereiten, strukturieren und auf mögliche Probleme hinweisen. Preise, Mengen, Texte und Freigaben bleiben Aufgabe des Benutzers.

Kann aus einem Angebot eine Rechnung entstehen?

Ja. Der Ablauf ist darauf ausgelegt, Angebote in Folgebelege wie Rechnung oder Lieferschein weiterzuführen und PDFs lokal zu archivieren.

Was ist für eine Demo hilfreich?

Typische Anfragen, LV-Auszüge, Angebotsvorlagen, Artikelgruppen und ein Beispiel, wo heute besonders viel manuelle Arbeit entsteht.

Weitere Produktbilder

Diese Ansichten sollten als nächste Screenshots folgen.

Angebot/LV

Prompt, Datei, LV-Prüftabelle, Artikelabgleich und PDF-Vorschau.

Stammdaten

Kunden, Artikel, Textvorlagen, Steuern, Nummernkreise und Briefpapier.

Belege & Archiv

Finalisierte Angebote, Rechnungen, Lieferscheine, PDFs und Zahlungsstatus.

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