KI-Software für dokumentenstarke Teams

Weniger Büroarbeit. Schnellere Antworten. Nachvollziehbare Ergebnisse.

SIEV entwickelt maßgeschneiderte, KI-gestützte Softwarelösungen für Unternehmen: von intelligentem Dokumentmanagement bis zur Automatisierung wiederkehrender Geschäftsprozesse. Die Software bereitet Arbeit vor, macht offene Punkte sichtbar und lässt die Entscheidung dort, wo sie hingehört: beim Menschen.

Wobei soll SIEV helfen?

Direkt zum passenden Arbeitsablauf.

Bailey

Angebote und Belege bearbeiten

Anfragen und LVs vorbereiten, Positionen prüfen und Belege nachvollziehbar weiterführen.

Paige

PDFs durchsuchen und verstehen

Fragen an Dokumente stellen, relevante Stellen finden und Antworten direkt an Quellen prüfen.

Büro Angebote, Belege und Dokumente
Lokal Software bleibt nachvollziehbar
KI Vorschläge statt Autopilot

Was SIEV baut

Software, die wiederkehrende Büroarbeit leichter und prüfbarer macht.

Wir bauen keine überladenen Systeme, sondern Werkzeuge für wiederkehrende Aufgaben: Anfragen verstehen, Positionen vorbereiten, Belege sauber weiterführen und Informationen in Dokumenten schnell wiederfinden.

01

Angebote schneller vorbereiten

Aus Kundenanfragen, Freitexten und LV-Auszügen entstehen schneller prüfbare Positionen.

02

Belege nachvollziehbar führen

Aus Angeboten entstehen Rechnungen oder Lieferscheine, ohne Inhalte wieder abzutippen.

03

Stammdaten im Griff behalten

Kunden, Artikel, Leistungen, Preise und Nummernkreise werden zentral gepflegt.

04

KI mit Kontrolle nutzen

Die KI liefert Vorschläge. Der Betrieb prüft, entscheidet und finalisiert.

05

Dokumente schneller verstehen

Verträge, LVs, Normen und Unterlagen lassen sich gezielt befragen, inklusive Quellen.

Warum mit uns?

Neue Software soll sich nach eurem Alltag richten, nicht umgekehrt.

SIEV startet mit konkreten Werkzeugen für dokumentenstarke Abläufe, denkt aber größer: Software soll in jeder Branche verständlich, lokal kontrollierbar und durch nachvollziehbare KI wirklich nützlich werden.

01

Mit echten Anwendern

Wir entwickeln mit Rückmeldungen aus der Praxis, damit neue Funktionen konkrete Arbeitsprobleme lösen.

02

Branchen verstehen, nicht verallgemeinern

Jede Branche hat eigene Abläufe, Dokumente und Begriffe. Genau diese Unterschiede sollen in der Software abgebildet werden.

03

Lokal und nachvollziehbar

Kernfunktionen bleiben kontrollierbar, KI liefert Vorschläge und Ergebnisse bleiben prüfbar.

Erste Lösung

Bailey: Aus Anfragen und LVs schneller Angebote, Rechnungen und PDFs machen.

Bailey ist die Angebotszentrale für Bau- und Handwerksbetriebe, die Angebots- und Belegarbeit nicht länger zwischen alten Vorlagen, Tabellen, PDFs und händischen Listen verteilen wollen. Kunden, Artikel, LV-Positionen, Belegstatus, PDF-Archiv und Zahlungen bleiben in einem lokalen Arbeitsablauf verbunden.

  • Dashboard für offene Angebote, Entwürfe, Rechnungen, Umsatz und Prüflisten
  • Angebote aus Freitext, Prompt, LV-Text oder Datei vorbereiten
  • LV-Positionen prüfen, suchen, filtern, bearbeiten und Artikel zuordnen
  • Angebote in Rechnung oder Lieferschein weiterführen und als PDF archivieren
  • Kunden, Artikel, Textvorlagen, Steuern, Nummernkreise und Briefpapier verwalten
  • Zahlungsstatus, überfällige Rechnungen und lokale Kernfunktionen ohne Server nutzen
1
Anfrage Freitext, LV oder Datei wird übernommen
2
Vorschlag Positionen werden vorbereitet
3
Prüfung Benutzer gibt Inhalte frei
4
Belegfluss Angebot, Rechnung, Lieferschein, PDF

Zweite Lösung

Paige: Antworten in PDFs finden, ohne jedes Dokument manuell zu durchsuchen.

Paige ist ein zweites, eigenständiges Programm und nicht Teil der Angebotszentrale. Es hilft Teams, Informationen in Verträgen, Leistungsverzeichnissen, technischen Unterlagen, Normen oder internen PDFs schneller zu finden und direkt an der Quelle zu prüfen.

  • PDFs nach Projekt, Kunde oder Thema getrennt ablegen
  • Fragen stellen, statt Unterlagen Seite für Seite zu durchsuchen
  • Antworten mit Quellenmarkern statt unbelegter KI-Texte erhalten
  • Dokument, Seite und Textstelle direkt gegenprüfen
  • Nur freigegebene Dokumente hochladen und wichtige Antworten fachlich kontrollieren
Paige Antwort mit Quellenmarkern und Quellenprüfung
Beispiel aus Paige: Eine fachliche Frage wird gegen ausgewählte Dokumente beantwortet, inklusive Quellenmarkern, Seiten und Textstellen.

Pilotphase

SIEV mit einem echten Arbeitsablauf prüfen.

Die Pilotphase ist für Teams gedacht, die Bailey oder Paige mit einem konkreten Angebots- oder Dokumentenprozess testen möchten. Gemeinsam legen wir fest, was geprüft und wie der Nutzen nachvollziehbar gemessen wird.

Pilotphase kennenlernen

Klare Grundlage statt großes Versprechen

  • Ein klar abgegrenzter Arbeitsablauf als Testgrundlage
  • Gemeinsam definierte Ziele und Vergleichswerte
  • Transparenter Umgang mit Daten, KI und offenen Funktionen
  • Am Ende ein nachvollziehbares Ergebnis und ein klarer nächster Schritt

Einführung und Preise

Kein starres Paket, bevor der Bedarf klar ist.

Für die erste öffentliche Version zeigen wir bewusst keine feste Preistabelle. Bei Pilotkunden hängen Aufwand und Preis von Datenmigration, Vorlagen, Dokumentenmengen, Supportbedarf und gewünschtem Funktionsumfang ab.

Erstgespräch

Wir klären, welches Problem gelöst werden soll und ob Bailey, Paige oder beides passt.

Pilotumfang

Gemeinsam wird festgelegt, welche Daten, Vorlagen, Dokumente und Abläufe getestet werden.

Individuelles Angebot

Der Einstieg wird passend zum Betrieb kalkuliert, statt unpassende Standardpakete zu verkaufen.

Häufige Fragen

Was Kunden vor dem ersten Gespräch wissen sollten.

Ist Bailey eine Cloud-Software?

Nein. Die Anwendung ist zuerst eine Windows-Desktop-App mit lokaler Datenhaltung, lokaler PDF-Erzeugung und lokalem Archiv. Online- und KI-Funktionen können unterstützen, sollen den normalen Belegworkflow aber nicht blockieren.

Macht die KI automatisch Angebote oder Rechnungen?

Nein. Die KI macht Vorschläge, zum Beispiel für LV-Positionen, Angebotstexte oder Rückfragen. Der Benutzer prüft, passt an und gibt finale Belege frei.

Wofür ist Paige gedacht?

Für Teams, die viele PDF-Unterlagen durchsuchen müssen und Antworten mit Quellen statt bloßer Chat-Antworten brauchen.

Warum stehen keine fixen Preise auf der Seite?

In der Pilotphase hängen Umfang, Migration, Vorlagen, Support und Dokumentenmengen stark vom Betrieb ab. Deshalb wird der Einstieg individuell geklärt.

Werden echte Kundendaten auf der Website gezeigt?

Nein. Für öffentliche Screenshots werden nur Demo-Daten verwendet. Echte Kundendaten gehören nicht in Website-Material.

Wofür ist Bailey gedacht?

Bailey unterstützt Bau- und Handwerksbetriebe bei Angeboten, Rechnungen, Belegen, PDF-Erzeugung und der Nachverfolgung offener Zahlungen.

Menschen hinter SIEV

Direkter Austausch mit dem Team hinter SIEV.

SIEV wird von einem dreiköpfigen Team aufgebaut. In Demos und Pilotphasen geht Rückmeldung direkt an Geschäftsführung, Technik und Vertrieb.

CTO

Jonathan Leber

Verantwortlich für technische Entwicklung, Architektur und zuverlässige Produktumsetzung.

jonathan.leber@siev-labs.com

Kontakt

Zeig uns kurz deinen Büroalltag, wir zeigen dir den passenden Ablauf.

Beschreiben Sie kurz, wo derzeit Zeit verloren geht: beim Angebot, bei offenen Rechnungen, bei der Suche in PDFs oder in mehreren Bereichen. Im ersten Gespräch klären wir, ob SIEV zu Ihrem Ablauf passt und welcher nächste Schritt sinnvoll ist. Eine Vorbereitung ist nicht erforderlich; Beispiele aus Ihrem Arbeitsalltag helfen, die Demo konkreter zu gestalten.

1 Kurze Anfrage senden Eine grobe Beschreibung reicht. Typische Anfragen, LVs oder Vorlagen sind optional.
2 Bedarf gemeinsam klären Wir klären Ihren Ablauf, aktuelle Engpässe und ob Bailey, Paige oder beides passt.
3 Demo und nächster Schritt Danach gibt es eine konkrete Demo und bei Interesse einen Vorschlag für den Pilotumfang.
Dauer ca. 30 Minuten
Vorbereitung Unterlagen nur falls vorhanden
Rahmen wird im Erstgespräch festgelegt
Danach Pilotumfang oder fundierte Entscheidung

Anfragen werden direkt über das Formular an SIEV übermittelt.

Die Angaben werden ausschließlich zur Bearbeitung der Anfrage verarbeitet. Details stehen in der Datenschutzerklärung.