Pilot anfragen
SIEV Pilotphase
In der Pilotphase prüfen Teams Kill Bill oder PDF-RAG an einem klar abgegrenzten Angebots- oder Dokumentenprozess. Ziele, Testumfang und Ergebnisse werden gemeinsam festgelegt, damit am Ende sichtbar ist, was funktioniert und was noch fehlt.
Zwei mögliche Piloten
Geeignet, wenn Anfragen, LV-Positionen, Angebote und Folgebelege heute viel manuelle Arbeit erzeugen.
Geeignet, wenn Teams regelmäßig Informationen in Verträgen, LVs oder technischen Unterlagen suchen.
Ablauf
Im Erstgespräch prüfen wir Problem, Ablauf und ob eines der Programme sinnvoll helfen kann.
Wir grenzen Daten, Funktionen, Ziele, Verantwortliche und einen realistischen Zeitraum gemeinsam ab.
Das Team arbeitet mit typischen Beispielen und dokumentiert Nutzen, offene Punkte und Rückfragen.
Wir vergleichen Ausgangslage und Pilot, halten Erkenntnisse fest und entscheiden über den nächsten Schritt.
Unsere Aufgaben
Wir dokumentieren Ausgangslage, Engpässe, Ziele und geeignete Vergleichswerte.
Wir richten den vereinbarten Testumfang ein und unterstützen bei Vorlagen, Demo-Daten oder Dokumentauswahl.
Wir führen ein, beantworten Rückfragen und sammeln strukturiert Rückmeldung zu Nutzen und offenen Punkten.
Wir fassen Messwerte, Erkenntnisse und mögliche nächste Schritte nachvollziehbar zusammen.
Typischer Zeitrahmen
Der tatsächliche Zeitraum hängt vom Prozess, der Datenvorbereitung und der verfügbaren Testzeit im Team ab. Umfang und Termine werden vor dem Start gemeinsam festgelegt.
Messbare Ziele
Konkrete Zahlen werden nicht vorab versprochen. Stattdessen definieren wir gemeinsam, welche Werte zum gewählten Prozess passen und erfassen die Ausgangslage vor dem Test.
Transparenter Rahmen
Wir verwenden nur die für den Pilot nötigen Daten. Wo möglich, werden Demo-Daten oder anonymisierte Unterlagen genutzt.
Vor dem Start wird dokumentiert, welche Daten verarbeitet werden dürfen und welche lokalen oder externen Systeme beteiligt sind.
KI-Ausgaben können falsch oder unvollständig sein. Fachliche, kaufmännische und rechtliche Entscheidungen bleiben beim Team.
Zugänge, Aufbewahrung, Export und Löschung von Pilotdaten werden vorab vereinbart. Eine Fortsetzung ist keine Voraussetzung.
Ergebnis des Piloten
Der Pilot soll eine belastbare Grundlage für die nächste Entscheidung schaffen, unabhängig davon, ob die Zusammenarbeit anschließend fortgesetzt wird.
Der getestete Prozess, heutige Engpässe und relevante Vergleichswerte sind nachvollziehbar festgehalten.
Nutzen, Grenzen, offene Funktionen und Rückmeldungen aus dem Team werden gemeinsam ausgewertet.
Fortsetzen, anpassen oder beenden: Der nächste Schritt basiert auf den Ergebnissen des Piloten.
Pilot anfragen
Eine kurze Beschreibung reicht für den ersten Schritt. Im Gespräch klären wir, ob und wie ein Pilot sinnvoll aufgebaut werden kann.