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Rechtliches

Datenschutz

Vor Veröffentlichung ausfüllen: Diese Datenschutzhinweise sind strukturell vorbereitet, aber erst mit Verantwortlichem, Kontaktadresse, Hosting, eingesetzten Diensten und tatsächlichen Datenflüssen publish-fähig.

Verantwortlicher

SIEV
Verantwortliche Person / Firma: wird vor Veröffentlichung ergänzt
Datenschutz-Kontakt: wird vor Veröffentlichung ergänzt

Kontaktaufnahme

Wenn Besucher das Kontakt- oder Pilotformular absenden, werden Name, Betrieb, E-Mail-Adresse, optionale Telefonnummer, ausgewähltes Interesse, Nachricht und Herkunftsseite an eine serverseitige Formularfunktion übertragen. Die Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung der Anfrage und für notwendige Rückfragen verwendet.

Formularversand

Der Formularversand ist für Netlify Functions und den E-Mail-Versanddienst Resend vorbereitet. Die interne Empfängeradresse und technische Zugangsschlüssel werden ausschließlich als geschützte Hosting-Umgebungsvariablen gespeichert und nicht an den Browser ausgeliefert. Zur Spam-Abwehr werden ein unsichtbares Prüffeld, eine Mindest-Ausfüllzeit und eine kurzfristige Begrenzung wiederholter Anfragen verwendet.

Hosting und Server-Logs

Die Website ist technisch für Netlify als Hosting-Anbieter vorbereitet. Beim Aufruf können technische Zugriffsdaten wie IP-Adresse, Zeitpunkt, Browserinformationen und aufgerufene Seiten in Server-Logs verarbeitet werden. Vor dem Livegang müssen Kontodaten, Serverstandort, konkrete Aufbewahrungsfristen und die abgeschlossenen Datenschutzvereinbarungen geprüft und hier final ergänzt werden.

KI- und Dokumentenverarbeitung

Aussagen zu KI-Funktionen, PDF-Verarbeitung, Dokumentenspeicherung, Aufbewahrungsfristen und externen Dienstleistern müssen vor einem produktiven Betrieb konkret ergänzt werden. Für Pilotkunden sollte transparent festgelegt werden, welche Daten verarbeitet werden und welche Systeme beteiligt sind.

Cookies und Analyse

Aktuell sind keine Analyse- oder Marketing-Cookies vorgesehen. Falls später Tracking, externe Schriftarten, Karten, Videos oder Analysewerkzeuge genutzt werden, muss diese Seite angepasst werden.

Speicherdauer und Rechte

Anfragen sollen nur so lange gespeichert werden, wie dies für Bearbeitung, Rückfragen und gesetzliche Pflichten erforderlich ist. Konkrete Löschfristen werden vor dem Livegang festgelegt. Betroffene Personen können insbesondere Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung oder Widerspruch verlangen und sich bei der zuständigen Datenschutzbehörde beschweren. Verantwortlicher, Kontaktweg und zuständige Behörde müssen nach Festlegung des Betreibers ergänzt werden.

Offene Punkte vor Veröffentlichung